Muuttajan Muistilista
Suomi-Seura r.y.
Helsingissä toimiva Suomi-Seura r.y:n neuvontapalvelu opastaa ja neuvoo sinua henkilökohtaisesti maastamuuttoon, ulkomailla asumiseen ja paluumuuttoon liittyvissä kysymyksissä. Heiltä saat asiantuntevaa tietoa suomalaistoiminnasta ulkomailla, esimerkiksi Suomi-kouluista, yhteisöistä ja muista organisaatioista. Suomi-Seuran neuvontapalvelu on ilmainen sen jäsenille.
Neuvontapalvelusta voit tilata erilaisia maakohtaisia oppaita ja esitteitä mm. verotusta ja sosiaaliturvaa koskevista asioista. Suomi-Seura järjestää myös koulutuspäiviä ulkomaille muuttoa suunnitteleville.
Lisätietoja:
Suomi-Seura r.y., Mariankatu 8 D, 00170 Helsinki, Finland
Puh. +358 9 684 1210, Faksi +358 9 684 12140
E-mail suomis@suomi-seura.fi, www.suomi-seura.fi
Maastamuuttajan muistilista
(HUOMIO: Lait muuttuvat. Ota aina selvää ko. viranomaisilta tällä hetkellä voimassa olevista laeista ja säännöksistä. Voit ilmoittaa myös meille muutoksista sähköpostiosoitteeseen tiedote@suomi-seura.gr).
Ulkomaille lähtöön liittyy monia asioita, jotka on hoidettava jo kotimaassa ennen lähtöä. On myös hyvä perehtyä hyvissä ajoin ennen ulkomaille lähtöä kohdemaan työelämään ja tapoihin, jotta asioiden hoitaminen ja sopeutuminen uuteen maahan ja kulttuuriin tapahtuisi mahdollisimman helposti.
Tästä syystä jokaisen ulkomaille lähtevän tai lähtöä harkitsevan kannattaa ottaa asioista selvää hyvissä ajoin etukäteen.
Varmista, voitko siirtää oman työttömyysturvasi ulkomaille työnhaun ajaksi:
- Mikäli sinulla on oikeus peruspäivähaan tai ansiosidonnaiseen päivärahaan ja olet ollut työttömänä työnhakijana vähintään vaadittavan ajan ennen ulkomaille lähtöäsi, voit siirtää oman työttömyysturvasi määrätyn pituisen työnhakumatkan ajaksi toiseen EU/ETA-maahan. Tarkemmat tiedot työvoimatoimistosta, työttömyyskassoista www.tyj.fi tai Kelasta www.kela.fi.
- Työhistoriasi maasta toiseen siirrät lomakkeella E301, jonka saat Suomessa työttömyysturvan maksajalta (Kela/kassa). Toisessa maassa työskentelyn jälkeen muista pyytää E301 paikallisilta viranomaisilta, tarvitset sitä Suomeen palatessasi.
Tee seuraavat ilmoitukset ennen muuttoasi ulkomaille:
- Osoitteenmuutos täytyy tehdä aina kirjallisesti. Lomakkeen löydät internetistä Väestörekisterikeskuksen sivuilta www.vaestorekisterikeskus.fi tai maistraatista www.maistraatti.fi, postista www.posti.fi tai Kelan toimistosta www.kela.fi. Ilmoitus on tehtävä viimeistään viikon kuluttua muutosta.
- Ilmoitus isännöitsijälle / kiinteistönhoitajalle.
- Ilmoitus verotoimistoon www.vero.fi.
- Ilmoita Kelaan www.kela.fi lähdöstäsi, sieltä saat tarvittaessa eurooppalaisen sairaanhoitokortin.
Ota mukaasi mm. seuraavat asiakirjat:
- Passi on edelleen kätevin, vaikka virallisen henkilötodistuksen pitäisi riittää Pohjoismaissa ja Schengen-alueella, viisumi ja rokotustodistukset tarvittaessa. Varmistu siitä, tarvitsetko oleskelu- ja/tai työluvan kohdemaahasi.
- Hanki kansainvälinen ajokortti tai selvitä onko suomalaisen ajokortin käytölle aikarajoituksia.
- Eurooppaan muuttaessasi eurooppalainen sairaanhoitokortti.
- Jos muutat lemmikkieläimen kanssa, tarkista Maa- ja metsätalousministeriön sivuilta www.mmm.fi tarvittavat asiakirjat (esim. EU-lemmikkieläinpassi).
Mieti ja hoida taloudelliset asiat etukäteen:
- Miten hoitaa Suomen veroilmoitus ulkomailta käsin. Katso www.vero.fi
- Varmista karttuuko työeläkkeesi ulkomaan työskentelysi aikana www.etk.fi
- Solmi mahdolliset maksupalvelusopimukset pankin kanssa. Tarkista samalla, onko pankillasi ns. yhteistyöpankkia kohdemaassasi.
- Vakuutustarpeesi vaihtelee sen mukaan, oletko ulkomailla työssä vai et. EU/ETA-maissa olet oikeutettu joka tapauksessa perussairaudenhoitoon paikallisilla hinnoilla. Mieti varsinkin EU/ETA-alueen ulkopuolelle muuttaessasi, tarvitsetko lisävakuutusta.
- Anna tarvittaessa valtakirja pankki- ja vero- yms. asioihin kontaktihenkilöllesi Suomessa.
Perehdy ainakin seuraaviin kohdemaasi asioihin ennakolta:
- Mm. historia, ilmasto-olosuhteet, uskonto, lait ja tapakulttuuri.
- Asunnot ja niiden varustelu, kustannukset ja sähkölaitteiden pistokkeet.
- Ruoan hinta sekä ruokasäilykkeiden, lääkkeiden ja elintarvikkeiden tuonti Suomesta.
- Lääkäri- ja hammaslääkäripalveluiden taso ja kustannukset, vakuutukset.
- Suomen ulkomaan edustustojen kotisivut www.formin.fi.
Muista kohdemaassasi:
- Tee maahanmuuttoilmoitus ja ilmoita yhteystietosi paikalliseen Suomen edustustoon. Muuttaessasi toiseen Pohjoismaahan ilmoittaudu maan rekisteriviranomaiselle.
- Tee kirjallinen vuokrasopimus asunnostasi sekä solmi sähkö-, kaasu- vesi- yms. sopimukset.
- Solmi pankkisopimukset.
- Selvitä terveyspalveluiden saatavuus ja hätänumerot.
- Löydät Suomi-Seuran paikalliset tukihenkilöt sivulta www.suomi-seura.fi
Suomalaisen työnantajan palveluksessa ulkomailla
Suomalaisen työnantajan lähettämät työntekijät perheineen voivat kuulua suomalaisen sosiaaliturvan piirin korkeintaan viisi vuotta. Tällöin työntekijää kohdellaan kuin hän asuisi ja työskentelisi Suomessa. Valtion tai julkisyhteisön palveluksessa olevat säilyttävät oikeutensa suomalaiseen sosiaaliturvaan ilman aikarajoitusta. Suomalaisen sosiaaliturvan piiriin jäämiseksi tarvitaan lähetetyn työntekijän todistus, joka yleensä haetaan Eläketurvakeskukselta. Todistuksen perusteella työntekijä ja työnantaja vapautetaan työskentelymaan sosiaaliturvamaksuista, koska maksut maksetaan Suomeen. Varsinaiset verot maksetaan työskentelymaahan, mikäli työskentely ulkomailla kestää yli kuusi kuukautta. Suomeen tehdään veroilmoitus, mutta kaksinkertainen verotus on estetty verosopimuksin. Työkomennuksen aikaiset työeläkevakuutusmaksut ja työeläkkeen karttuminen määritellään niin sanotun vakuutuspalkan mukaan. Se on bruttopalkka, joka maksettaisiin vastaavasta työstä Suomessa. Vakuutuspalkan suuruus on syytä mainita ekspatriaatin työsopimuksessa.
Ulkomaisen työnantajan palveluksessa ulkomailla
Ulkomailla ulkomaalaisen työnantajan palveluksessa työskentelevät menettävät oikeutensa suomalaiseen sosiaaliturvaan muuttohetkellä. Sekä verot että sosiaalimaksut maksetaan työskentelymaahan, josta saadaan sosiaaliturvan mukaiset etuudet. Ulkomailla karttunut eläke voidaan aikanaan siirtää Suomeen tai muuhun asuinmaahan.
Ulkomaille muutto muista syistä
Jos henkilö muuttaa ulkomaille muuten kuin työskennelläkseen, hän pysyy Suomen sosiaaliturvan piirissä ensimmäisen vuoden ajan. Jos hän oleskelee jatkuvasti osan vuotta ulkomailla, muttei kuitenkaan yhtäjaksoisesti vuotta pitempään, oikeus sosiaaliturvaan loppuu yleensä, kun hän on oleskellut kolmen vuoden aikana yli puolet ajasta ulkomailla. Verotuksellinen asuminen on eri asia kuin sairausvakuutuslain ja työeläkelain mukainen asuminen. Suomen kansalainen on yleisesti verovelvollinen Suomeen muuttovuoden ja kolme seuraavaa vuotta. Yleisesti verovelvolliset maksavat periaatteessa verot kaikista tuloista ja varallisuudesta Suomeen, mutta käytännössä yli kuusi kuukautta jatkuva ulkomailla työskentely siirtää verotusoikeuden työskentelymaahan. Järjestelmä toimii niissä maissa, joiden kanssa Suomella on verosopimus. Kolmen vuoden jälkeen alkaa rajoitettu verovelvollisuus, jolloin Suomeen maksetaan veroja vain Suomessa saaduista tuloista ja siellä olevasta varallisuudesta.
Kelan internet-sivuilta www.kela.fi löytää tietoa siitä, missä tapauksissa pysyy Suomen sosiaaliturvan piirissä.
EU lainsäädäntö, asetus 1408/71, koordinoi jäsenvaltioiden välistä sosiaaliturvaa. Se koskee:
- sairaanhoitoa ja sairausvakuutusta
- perhe-etuuksia (lapsilisät)
- työttömyysturvaa
- tapaturmavakuutusta ja
- eläkkeitä (kansan- ja työeläkkeet).
EY-asetus 1408/71 ja Kelan etuudet löytyy Kelan nettisivuilta www.kela.fi.
Hyödyllistä, päivitettyä tietoa maastamuuttoon löytyy www.suomi.fi internet-sivuilta kohdasta Maahan- ja maastamuutto.
Muita hyödyllisiä internet-sivuja ulkomaille muuttavalle ovat esim. Tullin www.tulli.fi, Autoliiton www.autoliitto.fi ja Kansanvalistusseuran www.kvs.fi nettisivut.