Virtuaaliyleiskokous 2021

Pohjois-Kreikan Suomi-Seuran säännöllinen sääntömääräinen yleiskokous pidettiin digitaalisesti Zoom-ohjelman kautta 14. helmikuuta 2021, klo 10:30 alkaen.

Tässä kokouksen tapahtumat:

Pohjois-Kreikan Suomi-Seuran puheenjohtaja, Outi Holopainen, avasi kokouksen.

Perinteisen “Vasilopitan” leikkaamisen sijaan järjestettiin arvonta, jonka voittajana Sari Silvasti-Kontos ”sai onnenlantin”, ja näin ollen hän sai lahjaksi tulevan vuoden jäsenmaksun.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sari Silvasti-Kontos, sihteeriksi Marko Suomalainen ja pöytäkirjantarkastajiksi Outi Holopainen ja Rauni Puurunen sekä ääntenlaskijoiksi Päivi Georgopoulos ja Anne Mannil.

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Seuran 41 jäsenmaksun maksaneesta jäsenestä oli paikalla 6.

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

Käsiteltiin sääntömääräiset asiat:

1. Käsiteltiin vuoden 2020–2021 toimintakertomus ja se vahvistettiin, seuraavin muutoksin: Korjataan yleiskokouksen päivämääräksi tämä päivä ja Päivi Georgopouloun pyynnöstä kaikista asiakirjoista poistetaan hänen aikaisempi toinen sukunimensä Pulkki.
2. Käsiteltiin vuoden 2020 tilinpäätös ja se vahvistettiin.
3. Satu Vuorinen ja Asta Koskela-Dimitriadou olivat valvovan toimikunnan jäseninä tarkastaneet seuran tilikirjat, ja yleiskokous hyväksyi tilinpäätöksen heidän lausuntonsa perusteella.
   Johtokunnalle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.
4. Käsiteltiin seuran tulo- ja menoarvio vuodelle 2021 ja se vahvistettiin seuraavin muutoksin: Korjataan edellisen kauden siirron päivämäärä vuodesta 2019, vuodeksi 2020.
   Seuran liittymis- ja jäsenmaksuista päätettiin seuraavaa: Liittymismaksua ei peritä, jäsenmaksu on € 20,00 ensimmäisestä vuodesta alkaen.
   Toisen polven suomalaisten ilmaista jäsenyyttä jatketaan vuoden 2021 loppuun. Johtokunta miettii, miten toisen polven suomalaiset voitaisiin aktivoida seuran toimintaan.
   Jäsenmaksun viimeinen maksupäivä on 30. huhtikuuta 2021.
   Viime vuoden päätös jää voimaan: Ne jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua ko. vuonna, eivät saa seuran tilaisuuksista jäsenalennusta.
5. Käsiteltiin toimintasuunnitelmaehdotus kaudelle 2021. Seuran tilaisuuksista ja tapaamisista, jotka pidetään Koronavirusepidemian sen salliessa, päätettiin seuraavasti:
   • Tilaisuudet ja tapaamiset
     • Kuukausitapaamiset viisi kertaa vuodessa: maalis-, huhti-, touko-, loka- ja marraskuun ensimmäisenä viikonloppuna jatkuvat kiertoluontoisena jäsenten kesken. Tapaamisen järjestäjä vastaa paikasta, kellonajasta ja tapahtumasta. Jäsenille ilmoitetaan viimeistään viikkoa ennen sähköpostilla. Maaliskuun kuukausitapaamisen järjestää Marko Suomalainen, ja se pidetään elokuvaillan merkeissä.
     • Järjestetään vuoden 2021 aikana seuran 20-vuotisjuhlat
     • Puutarhajuhlat kesällä.
     • Osallistutaan Thessalonikin kansainvälisille ruokafestivaaleille kesäkuussa, jos tapahtuma järjestetään.
     • Osallistutaan ns. ”Monikielisyyden juhlaan” Thessalonikin kaupungintalolla touko-kesäkuussa, jos tapahtuma järjestetään. Tapahtumaan pyritään hankkimaan kansikuvat suomalaisista kirjoista, ja mahdollisesti pieni selostus kirjoista, jotka on käännetty kreikaksi.
     • Järjestetään Suomi-koulun kevätjuhlat.
     • Järjestetään tietokonekurssit. Asia jää johtokunnan hoidettavaksi.
     • Pidetään adventtikirkko yhteistyössä Suomen Merimieskirkon kanssa.
     • Järjestetään seuran pikkujoulut marras-/joulukuun vaihteessa.
     • Järjestetään Suomi-koulun joulujuhlat.
     • Järjestetään seuran keilailukilpailut tammikuussa 2022.
     • Järjestetään seuran elokuva- ja karaokeiltoja mahdollisuuksien mukaan.
     • Mahdollisista lisätapahtumista voivat, joko johtokunta tai yksittäiset jäsenet, tiedottaa muille jäsenille osoitteella jasen@suomi-seura.gr sekä Pohjois-Kreikan Suomi-Seuran FB-ryhmässä.
   • Tiedotustoiminta
     • Seuran tiedote "Venttiili" ilmestyy 1–2 kertaa toimikauden aikana. Mahdolliset artikkelit muissa julkaisuissa.
   • Apuraha anomukset Helsingin Suomi-seuralta
     Keskusteltiin apuraha-anomuksista:
     • Haetaan apurahaa suomalaisten kreikaksi käännettyjen kirjojen hankintaan, seuramme kirjastoon.
     • Tiedotteelle haetaan apurahaa Internet-kuluille sekä lehden toimittajien kuluille.
     • Lähetämme muistutuksen seuran jäsenille, jotta he lähettäisivät Marko Suomalaiselle muita mahdollisia apurahakohteita pikimmiten, jotta Marko voi ne sisältää helmikuun loppuun mennessä jätettävään apuraha-anomukseen. Lisäksi johtokunta miettii muita apurahakohteita.
     • Suomi-koulu päättää itse apurahojen kohteet.
   • Valittiin seuran johtokunta kaudeksi 2021–2023:
     Puheenjohtaja Outi Holopainen, varapuheenjohtaja Sari Silvasti-Kontos, rahastonhoitaja Päivi Georgopoulos, sihteeri Marko Suomalainen, jäsen Rauni Puurunen ja varajäsen Anna Mannil.
   • Seuran valvovan toimikunnan jäseniksi kaudelle 2021–2022 valittiin Satu Vuorinen ja Asta Koskela-Dimitriadou sekä varajäseneksi valittiin Sanna Laaksonen.

Outi Holopainen kertoi Suomi-koulun toiminnasta, joka on viime kaudella jouduttu pääosin pitämään etänä.

Valittiin Thessalonikin ruokafestivaalien toimikunnan vastaavaksi Rauni Puurunen, seuran pikkujoulutoimikunnan vastaavaksi Päivi Georgopoulos ja Monikielisyyden juhlan toimikunnan vastaavaksi Outi Holopainen.

Käsiteltiin Ulkosuomalaisparlamentin asiat. Päätettiin että:

• Seuran USP-vastaavana jatkaa Marko Suomalainen.
• USP tulevissa aluevaaleissa 2021 seuran puheenjohtaja, Outi Holopainen, ehdottaa Marko Suomalaista USP:n alueemme puheenjohtajaksi. Markolle annettiin vapaus olla ilmoittautumatta ehdokkaaksi, jos hän katsoo, ettei työnsä vuoksi ehdi hoitaa tehtävää.

 Aloitteita ei ollut tullut määräaikaan mennessä.

Yleiskokouksen osanottajilla ei ollut muita asioita, joten puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12:30.

Kiitämme lämpimästi kaikkia kokoukseen osallistuneita.